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6 dicas para Reduzir os Custos de Telefonia da Sua Empresa

Tão importante quanto despesas de infraestrutura, como água e energia, os custos
com a telefonia são de extrema importância para uma empresa. Isso porque através
das ligações é possível resolver diversos fatores do dia a dia, que evitam até mesmo o
deslocamento e interferem diretamente no desempenho dos seus colaboradores.
Pensando nisso, separamos algumas dicas para que você e sua equipe possam
desfrutar ao máximo desse recurso sem surpresas no final do mês. Confira:

1. Pesquise as vantagens antes de contratar um plano

Ao escolher uma operadora, busque compreender os benefícios que ela pode oferecer
para sua empresa. Além disso, é muito importante avaliar minuciosamente tarifas e
custos, sejam para ligações locais, interurbanas e até mesmo chamadas para
celulares. Isso faz total diferença no fechamento da sua conta.

2. Bloqueie ligações a cobrar

Em muitos planos, ligações a cobrar possuem taxas mais altas até mesmo do que as
ligações locais, por isso opte por bloquear esses tipos de chamadas.

3. Substitua ligações por e-mails e mensageiros instantâneos

Hoje em dia muitas pendências podem ser resolvidas através de e-mails e até mesmo
por aplicativos como Telegram e WhatsApp. Aproveite o seu telefone para momentos
em que surgirem dúvidas ou que esclarecimentos sejam necessários.

4. Conscientize seus colaboradores

Oriente seus funcionários de modo que o uso da telefonia seja exclusivo para tarefas
de trabalho. Assim você evita gastos inesperados e mantém o desempenho da sua
equipe.

5. Reavalie o uso do telefone em alguns setores


O telefone pode ser um recurso fundamental para alguns departamentos da sua
empresa, mas todos realmente precisam utilizá-lo? Planejar e mapear quais desses
setores precisam realizar ligações para executar processos da organização são uma
boa alternativa para reduzir os custos na conta telefônica.

6. Migre sua telefonia para PABX IP

Além de proporcionar mais qualidade durante as chamadas, a telefonia PABX IP,
quando bem executada, reduz até 75% de custos com telefonia e possui planos
para que você fale sempre mais e melhor, entre outros benefícios.
Tem dúvidas sobre como funciona a telefonia PABX IP? Converse com quem entende
do assunto. Conheça a Inout e reduza os custos de telefonia do seu negócio.

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